Kaksi salia voi nyt sopia, että toisen myymä sarjakortti tai jäsenyys kelpaa molempien ovilla — ilman yhteistä asiakasrekisteriä ja ilman, että raha liikkuu järjestelmän kautta.
Oletetaan, että meillä on liikuntakeskus, jossa on alakerrassa skeittihalli ja yläkerrassa kiipeilyhalli, jotka haluavat tarjota halliensa välillä toimivan yhteisen sarjakortin (tai jäsenyyden). Kumpikin halli pyörittää omaa GymKeeperiään, omalla asiakasrekisterillään ja omilla korteillaan — eikä kummankaan tarvitse luopua niistä. Kumppanisalit-toiminto liittää kaksi erillistä järjestelmää yhteen juuri tätä varten.
Mitä asiakas näkee?
Ei mitään uutta opeteltavaa. Kiipeilyhallin asiakas ostaa 10 kerran korttinsa yläkerrasta kuten ennenkin. Kun hän laskeutuu alakertaan skeittaamaan, hän näyttää jäsensovelluksensa QR-koodia skeittihallin päätteellä — aivan kuten kotisalillaan. Skeittihallin järjestelmä kysyy kiipeilyhallilta saman tien, onko kortti voimassa, kiipeilyhalli vähentää kerran kortilta, ja ovi aukeaa. Kuukausikortilta tai jäsenyydeltä ei vähene mitään; käynti vain kirjataan.
Jos QR-koodia ei saada luettua, sovellus näyttää koodin, jonka voi lukea ääneen tiskillä — se toimii kerran ja vaihtuu joka minuutti, joten kopioitu koodi ei avaa yhtään ovea.
Mitä hallit näkevät?
Kumpikin halli pitää oman kirjanpitonsa: jokaisesta käynnistä jää rivi molempiin järjestelmiin. Kuun lopussa kumpikin avaa saman raportin — montako kertaa skeittarit kävivät kiipeilemässä ja toisinpäin — ja lataa sen CSV:nä. "Täsmäytä kumppaneiden kanssa" -nappi vertaa listoja automaattisesti ja nostaa esiin rivit, jotka löytyvät vain toiselta puolelta.
Se, miten hallit tasaavat rahat keskenään — laskuttavatko toisiaan, kuittaavatko neton vai eivät mitään — on hallien oma sopimus. GymKeeper pitää kirjaa tapahtumista, ei hinnoista.
Tietosuoja on sisäänrakennettu
Asiakkaan tiedot eivät lähde kotisalilta. Vieraileva halli näkee vain näyttönimen (esimerkiksi Jarmo A.) ja sen, mitkä kortit käyvät — ei sähköpostia, puhelinnumeroa eikä muita henkilötietoja.
Hallit päättävät, mikä jaetaan
Jokainen korttityyppi merkitään erikseen kumppanikäyttöön, ja jäsenyydet jaetaan kumppanikohtaisella valinnalla. Yksittäisen kortin voi lisäksi sallia tai estää kumppanisaleilla korttityypistä riippumatta — yksi luottoasiakas pääsee läpi, tai yksi kortti suljetaan pois koskematta muihin. Päiväkohtainen käyntikatto estää väärinkäytön, ja kumppanin avaimen voi katkaista yhdellä napilla milloin vain. Arvokortit eivät toistaiseksi kelpaa kumppanisaleilla, koska rahan käyttö toisessa hallissa olisi jo hinnoittelukysymys.
Käyttöönotto
Molemmat hallit tekevät saman: oma tunnus ja kumppanin tiedot Asetukset → Kumppanisalit -sivulle, API-avainten vaihto (yksi kumpaankin suuntaan), yhteyden testaus ja jaettavien korttityyppien merkintä. Sen jälkeen portaiden väliin ei tarvita muuta kuin asiakkaita.