Siirry sisältöön
GymKeeper

Komentopaletti

Etsi sivu jonka haluat avata.

Käyttötapaukset

Yksi järjestelmä, neljä hyvin erilaista päivää

GymKeeper syntyi kiipeilykeskuksissa ja kasvatti ympärilleen ne osat, joita yritys tarvitsee: varaston oikeilla saldoilla, laskutuksen joka päätyy kirjanpitoon, ja kassan joka toimii kun jono on pitkä. Tässä neljä yritysmuotoa joihin se sopii — ja se mikä kussakin oikeasti ratkaisee.

Kiipeily- ja boulderkeskukset

Sali pyörii silloinkin kun tiskillä ei ole ketään

Alkuperäinen käyttötapaus, ja se josta tuote on nimensä saanut. Kiipeilykeskus myy aikaa eikä tavaraa: jäsenyyksiä, sarjakortteja, kursseja ja oikeuden tulla sisään kuudelta aamulla kun tiski on tyhjä.

  • Kulunvalvonta päättää kuka pääsee sisään miehittämättöminä aikoina: aikarajatut kulut, premium-passit ja 24/7-oikeudet GymKeeperin doorservereillä.
  • Jäsenyydet ja sarjakortit, mukaan lukien tauotukset, toistuva laskutus ja automaattinen kortilta veloitus.
  • Sähköiset vastuuvapautuslomakkeet allekirjoitetaan ennen ensimmäistä käyntiä — kukaan ei täytä paperia ovella.
  • Kurssit ja klinikat ilmoittautumisineen, maksuineen ja peruutuksineen samassa paikassa kuin kaikki muu.
  • Rajattomasti saleja, käyttäjiä ja laitteita — lasku seuraa liikevaihtoa eikä käyttäjämäärää, joten toinen toimipiste ei muuta lisenssiä.

Miehittämättömät tunnit ovat halvin lisäkapasiteetti minkä sali voi hankkia: tila on jo olemassa, reitit on jo rakennettu, ja aamukiipeilijän rajakustannus on lähellä nollaa.

Varasto, laskutus ja kassa

Yritys joka myy tavaraa ja laskuttaa siitä

Mikään tässä ei liity kiipeilyyn. Kauppa, korjaamo, maahantuoja — kuka tahansa jonka on tiedettävä mitä hyllyssä on, saatava lasku asiakkaalle ja otettava rahaa tiskin yli.

  • Tuoterekisteri rajattomilla varianteilla, varianttikohtaisella hinnoittelulla, useilla hintaryhmillä, jälleenmyyjälistauksilla ja useilla varastopaikoilla.
  • Inventointi käsipäätteillä — tuhat tuotetta saldoineen päivässä — sekä hyllypaikkatuki.
  • Siirtotilaukset tavaran siirtoon paikasta toiseen, ja ostotilaukset jotka lisäävät saldot tavaran saapuessa ja tulostavat tuote-etiketit vastaanoton yhteydessä.
  • Myyntilaskut: toistuvat, erälaskut, lähetys sähköpostilla, verkkolaskuna (B2B ja B2C) tai kirjepostina.
  • Kirjanpitointegraatiot valmiina — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV ja Accountor.

Ostotilausapuri ehdottaa mitä kannattaa tilata ja kuinka paljon, sen perusteella mikä on oikeasti mennyt kaupaksi.

Kahvila

Lähinnä kassa, ja sen on oltava nopea

Kahvila tarvitsee murto-osan järjestelmästä, ja tarvitsee sen murto-osan nopeana. Lounas kestää tunnin eikä jono odota ohjelmistoa.

  • Integroidut maksupäätteet — NETS Pohjoismaissa, muut sopimuksen mukaan — joten korttisummaa ei näppäillä käsin.
  • Kuittitulostus Star TSP-100 Eco- ja Epson-tulostimilla, tuettuna suoraan laatikosta.
  • Myynnin parkkeeraus: pullan unohtanut ei jumita kuutta takanaan olevaa.
  • Tuotesaldot variantti- ja toimipistekohtaisesti, jotta keittiön laskenta tarkoittaa jotain.
  • Lahjakortit ja niin monta maksutapaa kuin tarvitset, mukaan lukien liikunta- ja kulttuuriedut.

Muu järjestelmä on siellä kun sitä haluat ja poissa tieltä kun et — sama lisenssi, käytit sitten yhtä moduulia tai kaikkia.

Myyntitilauksia paljon

Tarjouksesta tilaukseen, laskuun ja maksuun

Jotkin yritykset elävät myyntitilauksista: kymmeniä viikossa, joista jokaisesta tulee lasku, ja jokainen lasku odottaa asiakasta joka maksaa kolmessakymmenessä päivässä. Työ on näiden vaiheiden välissä.

  • Tarjouksista tulee myyntitilauksia, ja myyntitilaus muuttuu suoraan laskuksi — kukin tilaus omaksi laskukseen, ja tilaus merkitään niin ettei sitä voi laskuttaa kahdesti.
  • Tilauksen merkitseminen toimitetuksi liikuttaa varastosaldot ja ilmoittaa asiakkaalle sähköpostilla, jos hän on sen sallinut.
  • Laskut voi ohjata rahoitusyhtiöille — Svea, Lähirahoitus ja muut — jolloin raha ei jää odottamaan maksuehtoa.
  • Maksut palautuvat pankista automaattisesti kirjanpitointegraation kautta ja kohdistuvat oikealle laskulle.
  • Ostotilaukset ennustavat mitä olet velkaa, laskut ennustavat mitä sinulle ollaan velkaa.

Kun yritys on oikeasti laskutusoperaatio jonka kyljessä on tuote, juuri tämän polun on oltava tylsä ja luotettava.

Useimmat yritykset ovat puolitoista näistä. Kerro millainen päiväsi on, niin sanomme rehellisesti mitkä osat olisivat sinulle hyödyksi ja mitkä eivät.

Kiinnostaisiko kokeilla Gymkeeperiä??

Haluamme auttaa sinua helpottamaan yrityksesi arkea (ja pyhää).

Ota yhteyttä

Ei korttia · Ei sopimusta · Rajattomasti käyttäjiä, laitteita ja saleja