Käyttötapaukset

Yksi järjestelmä, seitsemän hyvin erilaista päivää

GymKeeper syntyi kiipeilykeskuksissa ja kasvatti ympärilleen ne osat, joita yritys tarvitsee: varaston oikeilla saldoilla, laskutuksen joka päätyy kirjanpitoon, ja kassan joka toimii kun jono on pitkä. Tässä seitsemän yritysmuotoa joihin se sopii — ja se mikä kussakin oikeasti ratkaisee.

Kiipeily- ja boulderkeskukset

Sali pyörii silloinkin kun tiskillä ei ole ketään

Alkuperäinen käyttötapaus, ja se josta tuote on nimensä saanut. Kiipeilykeskus myy aikaa eikä tavaraa: jäsenyyksiä, sarjakortteja, kursseja ja oikeuden tulla sisään kuudelta aamulla kun tiski on tyhjä.

Kulunvalvonta päättää kuka pääsee sisään miehittämättöminä aikoina: aikarajatut kulut, premium-passit ja 24/7-oikeudet GymKeeperin doorservereillä.
Jäsenyydet ja sarjakortit, mukaan lukien tauotukset, toistuva laskutus ja automaattinen kortilta veloitus.
Sähköiset vastuuvapautuslomakkeet allekirjoitetaan ennen ensimmäistä käyntiä — kukaan ei täytä paperia ovella.
Kurssit ja klinikat ilmoittautumisineen, maksuineen ja peruutuksineen samassa paikassa kuin kaikki muu.
Rajattomasti saleja, käyttäjiä ja laitteita — lasku seuraa liikevaihtoa eikä käyttäjämäärää, joten toinen toimipiste ei muuta lisenssiä.

Miehittämättömät tunnit ovat halvin lisäkapasiteetti minkä sali voi hankkia: tila on jo olemassa, reitit on jo rakennettu, ja aamukiipeilijän rajakustannus on lähellä nollaa.

CrossFit-, HYROX- ja ryhmäliikuntasalit

Tuntilista täyttyy itsestään, eikä ohjaaja jahtaa taulukkoa

CrossFit- tai HYROX-sali ei myy vapaata salivuoroa — se myy paikan tiistain kello kuuden tunnille, jota ohjaa nimetty ohjaaja ja johon mahtuu tietty määrä ihmisiä. Ohjatut tunnit on GymKeeperin osa juuri tälle liiketoiminnan muodolle: oikea, itsestään toistuva viikkoaikataulu, ei irrallisten tapahtumien listaa.

Viikoittaiset tuntipohjat toistuvat itsestään — aseta tiistain kuuden CrossFit kerran, ja GymKeeper luo oikeat tunnit kahdeksan viikon päähän asti.
Jokaisella tunnilla on yksi tai useampi nimetty ohjaaja, joista yksi merkitään pääohjaajaksi, joten jäsen tietää aina kuka ohjaa.
Sama jäsenyysmoottori kuin muualla GymKeeperissä rahoittaa tuntivaraukset — ilmaiseksi ja rajattomasti jäsenyydellä tai kuukausilipulla, 10x-leimakortista vähentäen, tai kertamaksulla, valittuna tuntikohtaisesti.
Kapasiteetti ja jono jokaiselle tunnille: kun tunti täyttyy, uudet varaukset jonottavat järjestyksessä ja etenevät automaattisesti, jos joku peruu.
Läsnäolo merkitään varauskohtaisesti, erillään ovikulusta, joten ohjaaja näkee, kuka oikeasti kävi ja kuka jäi pois ilmoittamatta.

Jäsenet varaavat oman paikkansa omalta tililtään, ja viikkoaikataulun voi upottaa suoraan salin omille verkkosivuille, jotta kuka tahansa näkee, mitä on tarjolla ja milloin — soittamatta ensin tiskille.

Kuntosalit ja painisalit

Kuntosali on jäsenyysbisnes, jossa on ovi

Kuntosali myy pääsyä tilaan: tankoja, telineitä, laitteita ja oikeuden käyttää niitä puoli kuudelta aamulla. Lähes kaikki tulo on toistuvaa, lähes kaikki kulu kiinteää, ja vuoden ratkaisee kaksi asiaa: kuinka moni maksaa ilman perintää ja kuinka moni lopettaa hiljaa käymisen ennen kuin irtisanoo.

Jäsenmaksut veloitetaan automaattisesti tallennetulta kortilta — tilaus jatkuu ilman laskua, muistutusta tai puhelua. Kortin tokenointi Paytrailin tai Stripen kautta, ja epäonnistuneet veloitukset yritetään uudelleen ja nostetaan esiin sen sijaan että jäsenyys hiipuisi huomaamatta.
Jäsen tauottaa irtisanomisen sijaan: loukkaantuminen tai kuukausi ulkomailla pysäyttää laskutuksen sovituksi ajaksi. Jäsenyyskohtainen taukokiintiö ja lokitieto siitä, kuka tauotti mitä ja milloin.
Miehittämätön sali pyörii ovipalvelimella — aikarajattu kulku hiljaisten tuntien jäsenyyksille, laajemmat ajat premiumille, 24/7 täydelle tasolle. Sama kortti tai puhelin, joka avaa oven, maksaa myös tilauksen.
Ilmainen tai alennettu ensikäynti, jota palaava asiakas ei näe toista kertaa: tutustumistarjous näkyy vain tunnistetulle asiakkaalle jolla ei ole historiaa, joten ”kirjaudu ulos ja ota uudestaan” ei toimi.
Mahdollisuus säännöille, jotka mahdollistavat olemassa olevan jäsenen kaverin tuomisen vaikkapa kerran viikossa, kerran kuussa tai neljä kertaa vuodessa - sinä päätät.
Takaisinvoitto- ja ei-käyntejä-kohderyhmät löytävät ne jäsenet jotka lopettivat käymisen viikkoja ennen kuin lopettavat maksamisen — ensi kuun irtisanojat, silloin kun heille ehtii vielä soittaa.

Sali ei yleensä menetä jäsentä sinä päivänä kun tämä irtisanoo. Se menetti hänet sinä kuukautena kun hän lakkasi tulemasta — ja se kuukausi näkyy datassa kauan ennen kuin se näkyy tilillä.

Varasto, laskutus ja kassa

Yritys joka myy tavaraa ja laskuttaa siitä

Mikään tässä ei liity kiipeilyyn. Kauppa, korjaamo, maahantuoja — kuka tahansa jonka on tiedettävä mitä hyllyssä on, saatava lasku asiakkaalle ja otettava rahaa tiskin yli.

Tuoterekisteri rajattomilla varianteilla, varianttikohtaisella hinnoittelulla, useilla hintaryhmillä, jälleenmyyjälistauksilla ja useilla varastopaikoilla.
Inventointi käsipäätteillä — tuhat tuotetta saldoineen päivässä — sekä hyllypaikkatuki.
Siirtotilaukset tavaran siirtoon paikasta toiseen, ja ostotilaukset jotka lisäävät saldot tavaran saapuessa ja tulostavat tuote-etiketit vastaanoton yhteydessä.
Myyntilaskut: toistuvat, erälaskut, lähetys sähköpostilla, verkkolaskuna (B2B ja B2C) tai kirjepostina.
Kirjanpitointegraatiot valmiina — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV ja Accountor.

Ostotilausapuri ehdottaa mitä kannattaa tilata ja kuinka paljon, sen perusteella mikä on oikeasti mennyt kaupaksi.

Kahvila

Lähinnä kassa, ja sen on oltava nopea

Kahvila tarvitsee murto-osan järjestelmästä, ja tarvitsee sen murto-osan nopeana. Lounas kestää tunnin eikä jono odota ohjelmistoa.

Integroidut maksupäätteet — NETS Pohjoismaissa, muut sopimuksen mukaan — joten korttisummaa ei näppäillä käsin.
Kuittitulostus Star TSP-100 Eco- ja Epson-tulostimilla, tuettuna suoraan laatikosta.
Myynnin parkkeeraus: pullan unohtanut ei jumita kuutta takanaan olevaa.
Tuotesaldot variantti- ja toimipistekohtaisesti, jotta keittiön laskenta tarkoittaa jotain.
Lahjakortit ja niin monta maksutapaa kuin tarvitset, mukaan lukien liikunta- ja kulttuuriedut.

Muu järjestelmä on siellä kun sitä haluat ja poissa tieltä kun et — sama lisenssi, käytit sitten yhtä moduulia tai kaikkia.

Ravintola ja baari

Tilaus pöydästä keittiöön ilman huutamista

Tässä meidän ratkaisumme ravintolan elämää helpottamaan: tilaus lähtee pöydästä oikealle asemalle, annos tulee pöytään ajoissa ja lasku maksetaan niin kuin seurue haluaa. GymKeeperin ravintolatoiminto on tehty kiipeilykeskuksen kahvilan ja seikkailupuiston ravintoloiden arkeen. Se käyttää samaa kassaa, varastoa ja kirjanpitoa kuin muu liiketoimintasi.

Tarjoilija ottaa tilauksen puhelimella tai tabletilla ja lähettää sen yhdellä painalluksella: ruoat keittiön, juomat baarin näytölle. Kukaan ei juokse lappujen kanssa.
Pöydän tuolit on merkitty järjestelmään, ja tilaukset kiinnitetään tuoleille. Jokainen vieras maksaa omansa, ja annoksen voi jakaa usean tuolin kesken. Noutoruoille on oma "pöytänsä", jossa on numeroituja tilauksia.
Keittiön ja baarin näytöillä lipukkeet etenevät vaiheittain (uusi, valmistuksessa, valmis tarjottavaksi), ja odotusaika muuttuu väriksi ennen kuin asiakas ehtii kysyä, missä annos viipyy.
Huomautukset ja valinnat otetaan tilatessa: "ei sipulia", pihvin kypsyys. Keittiö näkee ne lipukkeessa, joten kenenkään ei tarvitse muistaa.
Neljätoista EU-allergeenia lasketaan annoksittain reseptin raaka-aineista. Jos tieto puuttuu, annosta ei koskaan näytetä allergeenittomana vaan merkitään tarkistamattomaksi.
Lasku maksetaan kerralla, tasan jaettuna, tuolin tai tuotteen mukaan, tipillä tai ilman. Jokaisesta maksusta syntyy tavallinen kassan kuitti, joten arvonlisävero, myyntiraportit ja päiväpäätös täsmäävät.
Wifi katkeilee: tilausten ottaminen jatkuu ilman yhteyttä, ja lähettämättömät tilaukset lähtevät automaattisesti, kun yhteys palaa. Maksaminen vaatii yhteyden.
Reseptit laskevat annoksen omakustannuksen ja vähentävät raaka-aineet varastosta, kun annos tarjoillaan. Ruokakuluraportti kokoaa luvut yhteen.

Ravintola on moduuli, jonka kytket päälle vain sinne, missä sitä tarvitaan. Kuntosalilla se ei näy lainkaan.

Myyntitilauksia paljon

Tarjouksesta tilaukseen, laskuun ja maksuun

Jotkin yritykset elävät myyntitilauksista: kymmeniä viikossa, joista jokaisesta tulee lasku, ja jokainen lasku odottaa asiakasta joka maksaa kolmessakymmenessä päivässä. Työ on näiden vaiheiden välissä.

Tarjouksista tulee myyntitilauksia, ja myyntitilaus muuttuu suoraan laskuksi — kukin tilaus omaksi laskukseen, ja tilaus merkitään niin ettei sitä voi laskuttaa kahdesti.
Tilauksen merkitseminen toimitetuksi liikuttaa varastosaldot ja ilmoittaa asiakkaalle sähköpostilla, jos hän on sen sallinut.
Laskut voi ohjata rahoitusyhtiöille — Svea, Lähirahoitus ja muut — jolloin raha ei jää odottamaan maksuehtoa.
Maksut palautuvat pankista automaattisesti kirjanpitointegraation kautta ja kohdistuvat oikealle laskulle.
Ostotilaukset ennustavat mitä olet velkaa, laskut ennustavat mitä sinulle ollaan velkaa.

Kun yritys on oikeasti laskutusoperaatio jonka kyljessä on tuote, juuri tämän polun on oltava tylsä ja luotettava.

Useimmat yritykset ovat puolitoista näistä. Kerro millainen päiväsi on, niin sanomme rehellisesti mitkä osat olisivat sinulle hyödyksi ja mitkä eivät.

Kiinnostaisiko kokeilla GymKeeperiä?

Haluamme auttaa sinua helpottamaan yrityksesi arkea (ja pyhää).

Pyydä demotunnukset

Ota yhteyttä

Ei korttia · Ei sopimusta · Rajattomasti käyttäjiä, laitteita ja saleja

Komentopaletti